Секретарь

Прямой работодатель

Лаборатория Гемотест

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Дзержинский   –   на карте

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

График работы: 5/2; с 9.00 ч. до 18.00 ч. (пятница - до 16-45 ч.);

Территориально – г. Люберцы, центр (10 минут от м. Выхино).

- Оформление по ТК

Обязанности

- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

- Прием поступающей корреспонденции

- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестки дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

- Организация приема посетителей

- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя

- Формирование и сопровождение архива, обеспечение единых стандартов работы и хранение документации компании.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 2 лет

Требования

- Опыт работы секретарем или делопроизводителем от 2х лет. Приветствуется опыт работы с электронным делопроизводством.

- Грамотная устная и письменная речь

- Уверенный ПК-пользователь (Microsoft Office, 1C, электронная почта)

Дополнительные требования:

- Знание делового этикета и отсутствие вредных привычек

- Соблюдение внутренней трудовой дисциплины, деловая форма одежды.