• Осуществление мониторинга объявленных тендеров по специализированным сайтам и торговым площадкам; • Подача запросов на разъяснение положений документации и предоставление данной • Своевременная подготовка полного пакета документов для участия в торгах (запросы котировок, конкурсы, аукционы). • Отслеживание изменений в конкурсной/аукционной документации по торгам, в отношении которых, руководством принято решение об участии. • Взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов по подготовке заявок на участие в торгах. • Контроль сроков проведения тендеров; • Отслеживание итогов тендеров; • Подготовка и ведение необходимой отчетности, реестров, аналитических таблиц; • ведение базы данных. • Участие в электронных аукционах, подача ценовых предложений в ходе аукциона, • Контроль за исполнением государственных контрактов, оформление документации по обеспечению государственных контрактов, • Аккредитация компании на электронных площадках • своевременная подготовка заявок на участие в открытых аукционах в электронной форме, а именно подготовка 1 и 2 части заявок. • Оформление и подача полного пакета документов для участия в конкурсах o Контроль подписания заявки ответственным лицом; o Проставление печати; o Сквозная нумерация листов тендерной заявки; o Сшивание в единый том; o Подготовка электронных копий тендерных заявок: o Подготовка ксерокопий тендерных заявок; o Оформление конверта. o Доставка подготовленной заявки адресату одним из способов (в электронном виде на электронную почту заказчика, размещение заявке на ЭТП без ЭЦП, передача заявки ответственному sales – менеджеру, передача заявки в Отдел доставки Компании для отправки курьером Компании или экспресс-почтой). o Составление доверенности и ее регистрация o Оформление обеспечения или банковской гарантии тендерной заявки и передача ее в Финансовый департамент для перечисления денежных средств. o Консультации ответственных за тендер sales - менеджеров по спорным вопросам заявки. |