1. Прием и регистрация в специальном журнале входящих документов. 2. В соответствии с резолюцией руководителя передача документов исполнителям. 3. Контроль за исполнением поручений руководителя. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату. 4. Выдача справок на основании информации в хранящихся документах. 5. Систематизация документов текущего архива. 6. Подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации. 7. Прием, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности ее составления. 8. Обеспечение сохранности входящей документации. 9. составление и оформление управленческой документации 10. организация работы с документами в приемной руководителя 11. Выполнение отдельных поручений руководителя, участие в комиссии по уничтожению по акту документов, утративших актуальность и не подлежащих обязательному хранению. 12. оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 13. организация телефонных переговоров руководителя 14. организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя 15. организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации |