Прием и регистрация входящих и исходящих документов, сканирование договоров, подготовка реестров для передачи документов; Прием и перераспределение телефонных звонков, получение сообщений по электронной почте; Получение и передача информации для генерального директора; Рассылка информации для сотрудников, контроль исполнения поручений генерального директора; Делопроизводство, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой; Обеспечение жизнедеятельности офиса: (заказ канцелярии, расходных материалов, воды, чай/кофе); контроль функционирования офисной техники; подготовка переговорной комнаты к проведению переговоров (совещаний); встреча посетителей и гостей компании, чай/кофе; Координация работы курьера; Оформление местных командировок. |